REGULAMIN
REGULAMIN Konkursu na Pomysł Filmowy „Wyobraź sobie” edycja 2024
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w Konkursie na Pomysł Filmowy „Wyobraź sobie” (zwanym dalej w treści Regulaminu „Konkursem”).
- Konkurs rozpocznie się w dniu 06.01.2024 i zakończy galą finałową w dniu 15.06.2024 podanym w harmonogramie Konkursu zamieszczonym na Stronie Konkursowej.
- Zgłoszenia konkursowe przyjmowane są od dnia 06.01.2024 do dnia 16.02.2024 do godz. 23.59
- Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym, w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.z 2023 poz. 227).
- Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne.
- Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
-
- Treatment– rozumiany zgodnie z definicją Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej (Programy-Operacyjne-PISF-2021_wersja_opublikowana.pdf): pełny zapis przebiegu fabuły pisany w czasie teraźniejszym. Proporcjonalny, tzn. poświęcającym tyle samo miejsca wszystkim aktom filmu. Opowieść używająca ekranowego, a więc pokazanego przez to „co się dzieje” rozwoju narracji. Konstrukcja opowieści powinna być jasna i zrozumiała. Ma wyjaśnić postępowania postaci przyszłego filmu, rozwój ich osobowości, motywacje do podejmowania konkretnych działań, relacje z otoczeniem. Powinien zawierać opisy scen pozwalające na zrozumienie biegu konstrukcji opowieści. Postacie filmu wyraźnie powinny być zarysowane w działaniu. Treatment powinien dookreślać przesłanie filmu – nie deklaracje publicystyczne, tylko to, co przekazuje ekran. Należy wyjaśnić po co, dlaczego i jak ma przyszły film przekonać do siebie widza.
- Log Line – 3-4 zdaniowe streszczenie treatmentu.
- Organizator – Watchout Studio Sp. z o.o. ul. Obserwatorów 7, 02-714 Warszawa, e-mail: hello@konkurswyobrazsobie.pl, NIP 525-24-16-197, numer KRS 0000295041.
- Partner – oznacza Stowarzyszenie „Polska Gildia Producentów”, ul. Piękna 24 /26A, 00-549 Warszawa, NIP: 7010891547.
- „Uczestnik” – oznacza osobę fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, z wyłączeniem członków Jury, Kapituły i ich rodzin (krewny i powinowaty do drugiego stopnia). Uczestnikiem nie może być również członek organu Patronów, Organizatora, jak również członek ich najbliższej rodziny (krewni i powinowaci do drugiego stopnia). Z uczestnictwa w Konkursie wykluczeni są także osoby zatrudnione i współpracownicy Organizatora, Patronów, członków Jury i Kapituły. Przez współpracowników rozumie się osoby będące w relacji na podstawie umów zlecenia lub współpracy (B2B) zawartych na czas nieokreślony.
- Zespół – od dwóch do trzech Uczestników będących współtwórcami Treatmentu;
- Strona Konkursu – strona www pod adresem KONKURS – Konkurs Wyobraź Sobie (konkurswyobrazsobie.pl), która zawiera wszelkie informacje o Konkursie, poprzez którą Uczestnik może wziąć udział w Konkursie oraz jest informowany o przebiegu Konkursu. Zasady Konkursu oraz jego przebieg opisany jest w niniejszym Regulaminie, Polityce Prywatności oraz na Stronie Konkursu. Żadne inne informacje, w tym w szczególności telefoniczne nie są wiążące;
- Dokument – oznacza Regulamin, Politykę Prywatności, zgodę na rozpowszechnianie wizerunku;
- Umowa licencyjna – umowa, na mocy której Uczestnik lub Zespół udziela Organizatorowi licencji zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu; Umowa licencyjna nie uprawnia ani Organizatora ani jakiejkolwiek osoby trzeciej do wykorzystania Treatmentu do opracowania na jego podstawie scenariusza lub użycia do tworzenia utworu opartego o taki scenariusz.
- Jury – gremium powołane do dokonania wyboru trzech najlepszych Treatmentówi przyznania I, II i III miejsca w Konkursie, składające się z 5 osób wybieranych przez Kapitułę spośród dziesięciu osób zgłoszonych przez Organizatora i Kapitułę. Skład Jury Konkursu Wyobraź Sobie 2024 będzie podany na stronie www.konkurswyobrazsobie.pl; Członkowie Jury są niezależni w swoich ocenach.
- Kapituła – gremium powołane do oceny merytorycznej Zgłoszeń składające się z 5 osób wybranych przez Organizatora. Skład Kapituły Konkursu Wyobraź Sobie 2024 będzie podany na stronie www.konkurswyobrazsobie.pl. Członkowie Kapituły są niezależni w swoich ocenach.
- Reader – członek gremium powołanego przez Organizatora do weryfikacji warunków formalnych Zgłoszenia i Treatmentu w ramach Etapu I.
- Ekspert – członek gremium powołanego przez Organizatora wstępnie oceniającego wartość Treatmentu w ramach Etapu II.
- Finalista – Uczestnik lub Zespół, którego Treatment został zakwalifikowany do Etapu III.
- Zgłoszenie – oznacza wypełnienie wszystkich wymaganych pól informacyjnych i prawidłowe przesłanie tych informacji wraz z Treatmentem poprzez Stronę Konkursu;
- Warsztat Weekendowy – zamknięte spotkanie Finalistów z uznanymi filmowcami i twórcami połączone zcyklem warsztatów, podczas którego będzie można rozwinąć projekt, zaprezentować się przed producentami Polskiej Gildii Producentów; opis i harmonogram zawarty jest na Stronie Konkursu WARSZTATY – Konkurs Wyobraź Sobie (konkurswyobrazsobie.pl).
- 2 KONKURS
- Celem Konkursu jest wyłonienie trzech najlepszych z prawidłowo przesłanych do oceny Treatmentów do pełnometrażowego filmu fabularnego napisanych przez Uczestnika lub Zespół i przyznanie Nagród.
- Ocenie podlega jedynie Treatment; Log Line nie podlega ocenie na żadnym etapie Konkursu.
- Konkurs składa się z czterech etapów.
- -Etap I – sprawdzenie warunków formalnych Zgłoszenia oraz przesłanego Treatmentu;
- – Etap II – wybór nie więcej niż 35 najlepszych Treatmentów;
- – Etap III – wybór nie więcej niż 12 finałowych Treatmentów;
- – Etap IV – praca nad treatmentem z konsultantami Story.Lab.pro
- – Etap V – przyznanie I, II i III miejsca.
- Wyniki każdego z etapów są ostateczne, co oznacza, że odwołanie Uczestnikowi lub Zespołowi nie przysługuje.
- Organizator nie udziela informacji o wystawionych ocenach, opiniach i przyznanych Treatmentowi punktów na żadnym etapie Konkursu.
- Wyniki każdego etapu przekazywane są mailowo do każdego Uczestnika lub Zespołu.
- 3 Warunki formalne udziału w Konkursie
- W ramach dokonywanego zgłoszenia Uczestnik lub Zespół może zgłosić maksymalnie dwa Treatmenty.
- Uczestnik nie może zgłosić ponownie treatmentów, które zgłosił w I lub II edycji Konkursu Wyobraź Sobie, tj. o podobnej fabule, charakterze postaci, itp.
- Uczestnik lub Zespół musi spełnić niżej wskazane warunki formalne udziału w Konkursie:
- warunki udziału w Konkursie:
- zarejestrowanie się na Stronie Konkursu;
- podanie prawdziwych i pełnych wymaganych danych wszystkich Twórców;
- warunki udziału w Konkursie:
- wyrażenie wszelkich wymaganych zgód na stronie ZGŁOŚ SIĘ – Konkurs Wyobraź Sobie (konkurswyobrazsobie.pl) rozumiane jako przyjęcie do wiadomości całości treści Dokumentów i potwierdzenie stosowania się do ich postanowień;
- wysłanie Treatmentu oraz Log Line do pełnometrażowego filmu fabularnego poprzez Stronę Konkursu w terminie do dnia 16.02.2024 r.do godz.23:59;
- zawarcie Umowy Licencyjnej
- Warunki Treatmentu:
- napisany do pełnometrażowego filmu fabularnego;
- napisany w języku polskim;
- w formacie .pdf;
- składający się z 10-15 stron nie licząc strony tytułowej,
- imię i nazwisko Uczestnika lub Zespołu ma znaleźć się tylko na pierwszej stronie Treatmentu,
- znaków na stronie (ze spacjami) ok.2000 – nie mniej niż 1700 i nie więcej niż 3000 znaków ze spacjami na stronę.
- margines 2,5 cm, dolny – 2,5 cm, lewy – 2,5 cm, prawy – 2,5 cm; interlinia: 1,5
- Font preferowany: Times New Roman, 12 pkt, kolor: czarny
- zgodny z formatem /formatką dostępną w Stronie Konkursu;
- stanowi utwór, którego twórcą jest Uczestnik lub Zespół;
- Uczestnikowi lub Zespołowi przysługują w całości prawa autorskie zarówno osobiste jak i majątkowe do całości Treatmentu i Log Line;
- wolny od wad prawnych oraz wszelkich obciążeń;
- nie narusza praw lub dóbr osób trzecich, w tym Uczestnik lub Zespół dysponuje wszelkimi zgodami na użycie wizerunku lub postaci w przypadku czerpania z prawdziwych wydarzeń lub postaci;
- Uczestnik lub Zespół rejestruje się poprzez Stronę Konkursu.
- Do rejestracji służy formularz.
- W toku rejestracji Uczestnik lub członkowie Zespołu podają swoje dane osobowe i inne wymagane informacje, potwierdzają zapoznanie się z Dokumentami i ich akceptację, wypełniają wszelkie pola oznaczone gwiazdką (*) oraz załączają Treatment. Dane osobowe niezbędne są do zawarcia Umowy licencyjnej, w tym oznaczenia stron tej umowy.
- Przesyłając Treatment Uczestnik lub członek Zespołu zobowiązuje się do zaznaczenia pola potwierdzającego zawarcie Umowy Licencyjnej. Bez takiego potwierdzenia Uczestnik lub Zespół nie może wziąć udziału w Konkursie.
- Po zarejestrowaniu się Zespołu do każdego z jego członków zostanie wysłana wiadomość elektroniczna na podane adresy poczty elektronicznej każdego z członków Zespołu z prośbą o potwierdzenie:1. zgodności danych osobowych, 2. zapoznania się z treścią Dokumentów, 3.warunków Umowy Licencyjnej. Potwierdzenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, polega na odesłaniu na adres elektroniczny Organizatora hello@konkurswyobrazsobie.pl wiadomości zawierającej słowo „potwierdzam”. Jeśli chociażby jeden członek Zespołu nie potwierdzi 1. zgodności danych osobowych, 2. zapoznania się z treścią Dokumentów, 3. warunków Umowy Licencyjnej Zespół zostanie wykluczony z udziału w Konkursie.
- Uczestnik lub członek Zespołu może zapisać się do Newslettera. Zapisując się do Newslettera Uczestnik lub członek Zespołu wyraża zgodę na przetwarzanie jego adresu poczty elektronicznej w celu otrzymywania informacji. Zgoda może być w każdym czasie cofnięta.
- Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do nagrody w Konkursie, nie można zbywać, ani w inny sposób przenosić na inne osoby.
- Niespełnienie przez Uczestnika lub Zespołu któregokolwiek z warunków uczestnictwa w Konkursie wskazanych w Regulaminie lub jego załącznikach, skutkować będzie wykluczeniem takiego Uczestnika lub Zespołu z dalszego udziału w Konkursie, na dowolnym jego etapie i pozbawieniem prawa do uzyskania nagrody.
- Zgłoszenie do Konkursu przez Uczestnika lub członka Zespołu jest dobrowolne i nieodpłatne.
- Konkurs składa się z pięciu etapów:
-
- Etap I – sprawdzenie warunków formalnych Zgłoszenia oraz przesłanego Treatmentu;
- Etap II – ocena Treatmentów i wskazanie nie więcej niż 35 Treatmentów o przyznanej najwyższej ilości punktów;
- Etap III – wybór nie więcej niż 12 finałowych Treatmentów;
- Etap IV – praca nad treatmentem z konsultantami Story.Lab.pro;
- Etap V – przyznanie I, II i III miejsca, przyznanie nagród
- Zgłoszenie lub Treatment zawierające braki formalne (w tym podobieństwo do uprzednio zgłoszonego Treatmentu) podlega odrzuceniu, bez wzywania do ich uzupełnienia, o czym Uczestnik lub Zespół zostaną poinformowani na adres poczty elektronicznej, wskazany w Zgłoszeniu.
- Ocenie w Etapie I podlega spełnienie warunków formalnych przez Uczestnika lub Zespół. Oceny dokonują Readerzy.
- Zgłoszenia wraz z Treatmentami, które spełnią wymogi formalne, zostaną przekazane Ekspertom do oceny merytorycznej w ramach Etapu II w formie zanonimizowanej tj. każdy Treatment zostaje opatrzony numerem i nie będzie zawierał danych osobowych Uczestnika bądź członka Zespołu.
- Ocenie w Etapie II podlegają następujące elementy, które oceniane są w skali od 0 do 5 punktów:
-
- Pomysł (Na ile oryginalny jest pomysł, także na tle pozostałych zgłoszeń? Czy historia zawiera elementy, które mogą _być skutecznie wykorzystane w promocji?
- Postacie (Postać _główna/grupa postaci budzi zainteresowanie. Postać _główna/grupa postaci ma jasno określony cel i motywację.)
- Fabuła – (Wyraźna struktura – jasno określone konflikty/przeciwności, wyraźnie postawione pytanie dramaturgiczne, zaplanowana kulminacja, która niesie przesłanie. Na ile fabuła spełnia oczekiwania gatunku pod kątem schematu i potencjalnych emocji?)
- Zapis historii – (Poprawność językowa (formatowanie nie podlega ocenie!) Styl – wartki, wiarygodny, na ile oddaje zakładany gatunek?
- Ocena potencjału – (ocena ekspercka potencjału kinowego lub/i artystycznego danego pomysłu filmowego)
- O zakwalifikowaniu do Etapu III decyduje suma punktów przyznanych przez Ekspertów. Eksperci podejmują decyzję o zakwalifikowaniu więcej niż 35 Treatmentów, jeśli okaże się, że więcej Treatmentów niż jeden otrzymało ocenę tożsamą z oceną ostatniego Treatmentu kwalifikującego się do Etapu III. Decyzja Ekspertów jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Ocenie w Etapie III podlegają wartości artystyczne Treatmentu.
- O zakwalifikowaniu do Etapu IV decyduje głosowanie członków Kapituły. Decyzja Kapituły jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Decyzja Jury o przyznaniu I, II, III miejsca jest uznaniowa i zapada w wyniku głosowania. Decyzja Jury jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Decyzje Kapituły i Jury zapadają większością co najmniej 3/5 głosów jej składu.
- Nad prawidłowością formalnego przebiegu Konkursu czuwa Adwokat wyznaczony przez Organizatora.
- Harmonogram rozpoczęcia i zakończenia każdego z Etapów dostanie podany w Stronie Konkursu w zakładce NEWSY – Konkurs Wyobraź Sobie (konkurswyobrazsobie.pl)
- Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.
- Nagrodami w Konkursie są:
- za zajęcie I miejsca – pieniądze w kwocie 20.000,00 zł brutto (dwadzieścia tysięcy złotych);
- za zajęcie II miejsca – pieniądze w kwocie 15.000,00 zł brutto (piętnaście tysięcy złotych);
- za zajęcie III miejsca – pieniądze w kwocie 10.000,00 zł brutto (dziesięć tysięcy złotych);
- Przed wypłaceniem nagród Organizator jako płatnik pobierze od każdej z osób nagrodzonych i odprowadzi na rachunek właściwego urzędu skarbowego należny podatek od wygranej, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Nagroda przyznana Zespołowi dzielona jest równo na każdego członka zespołu, tak aby można wyliczyć należny podatek.
- Nagrody zostaną wypłacone na podane przez Finalistów rachunki bankowe.
- Każdy Finalista, jest zaproszony do wzięcia udziału w Gali Konkursu wraz z jedną osobą towarzyszącą, czyli uroczystym wręczeniu Nagród.
- Każdy Finalista może wziąć udział w Warsztatach Weekendowych.
- Organizator zapewni na własny koszt pobyt Finalistów w wybranym przez Organizatora hotelu w Warszawie lub Konstancinie-Jeziorna w dniach od 14.06.2024 do 16.06.2024do godziny 11:00 obejmujący nocleg oraz wyżywienie.
- Finaliście zwracany jest koszt dojazdu i powrotu do miejsca zamieszkania poprzez zwrot równowartości ceny biletu kolejowego 2 klasy PKP TLK lub InterCity (z wyłączeniem Express InterCity Premium), niezależnie od wybranego środka transportu.
- O decyzji Organizatora Uczestnik lub Zespół zostanie powiadomiony na adres poczty elektronicznej podany w Zgłoszeniu. Uczestnik lub Zespół mogą zgłosić umotywowane zarzuty do decyzji Organizatora w terminie 3 dni od jej wpływu na serwer pocztowy obsługujący adres poczty elektronicznej podany w Zgłoszeniu. Organizator ustosunkuje się do zarzutów w terminie 3 dni i prześle ostateczną decyzję. Od decyzji ostatecznej Organizatora odwołanie nie przysługuje.
- Naruszenie przez Uczestnika lub Zespół następujących postanowień Regulaminu skutkuje niezwłocznym wykluczeniem z udziału w Konkursie lub odebraniem Nagrody:
- § 3 ust. 2 lit. a pkt ii., v;
- § 3 ust. 2 lit. b pkt x.-xiv.
- W przypadku ustalenia przez Organizatora, że Treatment narusza obowiązujące przepisy prawa, w tym prawa osób trzecich Organizator:
- a) wyklucza Uczestnika lub Zespół z udziału w Konkursie;
- b) podejmuje decyzję o odebraniu Nagrody.
- Uczestnik lub Zespół, któremu odebrano Nagrodę jest obowiązany zwrócić Nagrodę wraz z poniesionymi przez Organizatora kosztami na wezwanie Organizatora.
- Wszystkie dane osobowe są zbierane, przetwarzane i udostępniane na zasadach zgodnych z obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej prawem oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych podczas realizacji Konkursu jest Organizator.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Adama Baworowskiego. Żądania w zakresie przetwarzania danych osobowych należy zgłaszać na adres e-mail: adam@baworowski.pl lub na adres pocztowy Administratora z dopiskiem IOD.
- W ramach Konkursu zbiera się następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej i IP oraz numer telefonu
- nr PESEL
- adres zamieszkania
- nr rachunku bankowego (dotyczy Finalistów)
- Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Konkursu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO –niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz po zawarciu umowy jej wykonywanie w celu określenia stron Umowy Licencyjnej oraz określenia Uczestnika lub członka Zespołu, art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Organizatora w postaci utrzymywania kontaktu i wymiany informacji, w celu zapobieżenia oszustwu, zapewnieniu bezpieczeństwa sieci i informacji w ramach systemów informatycznych oraz obronie przed roszczeniami, art. 6 ust. 1 lit c) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – rozliczanie podatków.
- Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich oraz nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do udziału w Konkursie i zawarcia Umowy Licencyjnej, a ich niepodanie uniemożliwi udział w Konkursie.
- Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia Konkursu lub wygaśnięcia roszczeń.
- Dane osobowe mogą zostać przekazane do podmiotów świadczących na rzecz Organizatora obsługę informatyczną, księgową, prawną, doradczą tylko w celu realizacji celów Konkursu na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, tam, gdzie jest to wymagane. Formularz obsługiwany jest przez forms.app – app GDPR compliant? | Help Center.
- Dane osobowe Uczestników (w tym członków Zespołów) w zakresie imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej i nr telefonu zostaną udostępnione Partnerowi w celu nawiązania i utrzymywania kontaktu pomiędzy Partnerem a Uczestnikiem.
- Powiadamia się o prawie do żądania od Organizatora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych, o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- 8 ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
- Regulamin jest wiążący dla Organizatora i Uczestnika lub Zespołu i obowiązuje od dnia 09.01.2023 r.
- Uczestnik lub Zespół przez zarejestrowanie się na Stronie Konkursu wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu.
- Organizator nie udziela informacji telefonicznie; do kontaktu w sprawach Konkursu przeznaczony jest adres poczty elektronicznej hello@konkurswyobrazsobie.pl na który można przesyłać wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego Regulaminu.
- Opisy wydarzeń, do których odwołuje się Regulamin mogą się zmieniać.
- Poza postanowieniami zawartymi w Regulaminie, wiążące dla Uczestników będą także informacje dotyczące Konkursu zamieszczane na Stronie Konkursowej.
- Regulamin oraz wzór Umowy Licencyjnej udostępniają się nieodpłatnie na Stronie Konkursu.
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i inne obowiązujące przepisy prawa.
- Integralną część Regulaminu stanowi załącznik nr 1 – wzór Umowy Licencyjnej.